Типичные ошибки участников закупок. Как их избежать

— Направление/представление документов после момента окончания подачи заявок.
* Направлять документы для участия в процедуре закупки следует заблаговременно, внимательно проверяйте даты.

— Представление документов в подтверждение обязательных требований, выданных ранее установленной в документации о закупке даты (старая справка ИФНС или выписка из ЕГРЮЛ).
* Проверяйте внимательно даты и при любом удобном случае оформляйте свежие документы.

— Учредительные документы не в полном объеме или не в последней редакции.                              * Сформируйте один раз верный архив документов, в названии укажите срок, когда документы следует обновить. Например, срок истечения полномочий директора по Уставу.

— В подтверждение наличия опыта поставки, выполнения работ, оказания услуг представляются договоры без приложений, либо отдельные листы договоров. Кроме того, в составе заявок зачастую отсутствуют накладные о поставке товаров, акты о выполнении работ, оказании услуг, либо в таких документах нет ссылки на сам договор или приложение к нему.                                                                                                              * При исполнении контрактов сразу формируйте соответствующий архив, в котором будет 1. сам договор, 2. Акты выполненных работ, 3. накладные, если была поставка товара. Это поможет в будущем значительно сократить время подготовки конкурса, где может потребоваться опыт работы.

— Представление технического предложения, не соответствующего требованиям технического задания.
* Техническое предложение должно быть оформлено в соответствии с техническом заданием. Количественные, качественные и иные характеристики, предлагаемые участником, должны соответствовать требованиям технического задания.

— Представление информации не в полном объеме.
* В случае, если документацией установлено заполнение прилагаемых форм, необходимо заполнить и направить Заказчику соответствующий объем сведений, а не их часть. И также старайтесь использовать формы Заказчика, если они предоставлены в документации.

И дополнительные советы:
* Внимательно изучать все условия документации о закупке и выполнять все требования, указанные в ней.
* В случае, если условия документации о закупке не понятны, обращаться к организатору закупки с запросом на разъяснения.

дата публикации: 17.05.2019